A inspection avant expéditionest une phase du transport de marchandises qui vous permet de répondre à toute préoccupation avant d'initier le paiement.Les inspecteurs évaluent les produits avant l'expédition, vous pouvez donc retenir le paiement final jusqu'à ce que vous receviez le rapport et soyez sûr que le contrôle qualité est comme il se doit.Une inspection avant expédition est requise une fois que 100 % des unités demandées ont été produites et emballées à 80 %.
Cette démarche est essentielle car l’envoi de produits endommagés aura un effet néfaste sur votre entreprise.
Importance de l’inspection avant expédition
Réaliser une inspection avant expédition est indispensable pour les raisons suivantes :
● Assurer la qualité et la conformité des produits avant expédition
Une inspection avant expédition garantit que les articles exportés répondent auxnormes de qualité spécifiéeset toute exigence légale ou réglementaire dans le pays de destination.Les sociétés d’inspection peuvent détecter et corriger tout défaut avant que le produit ne quitte le fabricant, éliminant ainsi les retours coûteux ou les rejets en douane.
● Réduction des risques pour les acheteurs et les vendeurs
Les acheteurs et les vendeurs peuvent réduire les risques du commerce international en effectuant une inspection avant expédition.Cela minimise la possibilité d'acquérir des articles de mauvaise qualité pour le client tout en réduisant la probabilité de conflits ou d'atteinte à la réputation du vendeur.PSI développe la confiance entre les partenaires commerciaux en garantissant que les articles répondent aux exigences convenues, ce qui se traduit par une transaction plus fluide et plus réussie.
● Faciliter la livraison à temps
Une inspection avant expédition appropriée garantira que les produits sont expédiés à temps, évitant ainsi tout retard inattendu causé par des marchandises non conformes.La procédure d'inspection permet de respecter le délai de livraison convenu en détectant et en corrigeant les défauts avant l'expédition.Ce processus, à son tour, aidera à entretenir les relations avec les clients et à respecter les accords entre les acheteurs et leurs clients.
● Encouragement des pratiques éthiques et durables
Une inspection approfondie avant expédition peut également encourager des pratiques de chaîne d’approvisionnement éthiques et durables.Le PSI pousse les entreprises à se conformer aux normes et lois mondialement reconnues en enquêtant sur les conditions de travail, le respect de l'environnement et la responsabilité sociale.Ilassure la survie à long terme de la chaîne d’approvisionnementet renforce la réputation des acheteurs et des vendeurs en tant que partenaires commerciaux responsables et éthiques.
Un guide pour l’inspection avant expédition :
Pour garantir la qualité, la conformité et la livraison dans les délais des produits, leinspecteur de qualité tiersdevrait planifier correctement l'inspection avant expédition.Les facteurs suivants sont à prendre en compte lors de l’inspection avant expédition :
1. Calendrier de production :
Planifiez l’inspection lorsqu’au moins 80 % de la commande a été exécutée.Ce processus fournit un échantillon plus représentatif des articles et facilite l'identification des défauts possibles avant la distribution.
2. Délai d’expédition :
Avoir un calendrier vous permet de rectifier les défauts et de réinspecter les éléments.Vous pouvez effectuer l'inspection avant expédition 1 à 2 semaines avant la date limite de livraison pour permettre des mesures correctives.
3. Facteurs saisonniers :
Tenez compte des limitations saisonnières, telles que les jours fériés ou les périodes de pointe de fabrication, qui peuvent affecter les calendriers de production, d'inspection et d'expédition.
4. Réglementations douanières et réglementaires :
Soyez attentif aux délais de conformité réglementaire ou aux procédures spéciales qui peuvent influencer l’inspection avant expédition.
Étapes cruciales du processus d’inspection avant expédition
Voici quelques étapes essentielles à suivre dans le processus d’inspection avant expédition :
● Étape 1 : Visite d'inspection :
Les inspections avant expédition sont effectuées sur place à l’usine ou à la maison de production.Si les inspecteurs pensent que les articles peuvent contenir des composés interdits, ils peuvent recommander des tests supplémentaires en laboratoire hors site sur ces produits.
● Étape 2 : Vérification de la quantité :
Les inspecteurs comptent les cartons d'expédition pour s'assurer qu'ils correspondent au montant exact.De plus, ce processus garantit que la quantité appropriée d’articles et de colis sera envoyée au bon endroit.Ainsi, une inspection avant expédition peut être convenue entre un acheteur, un fournisseur et une banque pour commencer le paiement d'une lettre de crédit.Vous pouvez évaluer pour vous assurer que les matériaux d’emballage et les étiquettes appropriés sont utilisés pour garantir une livraison sûre.
● Étape 3 : Sélection aléatoire :
Les services professionnels d’inspection avant expédition utilisent les méthodes largement établiesapproche d'échantillonnage statistique ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).La limite de qualité d'acceptation est une méthode utilisée par de nombreuses entreprises pour vérifier un échantillon aléatoire du lot de production de leurs produits et confirmer que le risque de qualité insuffisante est relativement faible.L'AQL varie en fonction du produit examiné, mais l'objectif est de présenter une perspective juste et impartiale.
● Étape 4 : Vérifiez l'apparence et la qualité de fabrication :
La qualité générale de la fabrication des articles finaux est la première chose qu'un inspecteur examine parmi la sélection aléatoire pour rechercher d'éventuels défauts évidents.Les défauts mineurs, majeurs et critiques sont souvent classés en fonction de niveaux de tolérance acceptables prédéfinis convenus entre le fabricant et le fournisseur lors du développement du produit.
● Étape 5 : Vérification de conformité :
Les dimensions du produit, le matériau et la construction, le poids, la couleur, le marquage et l'étiquetage sont tous examinés minutieusement parinspecteurs du contrôle de la qualité.Si l'inspection avant expédition concerne des vêtements, l'inspecteur vérifie que les tailles correctes correspondent à la cargaison et que les dimensions correspondent aux mesures et aux étiquettes de fabrication.Les mesures peuvent être plus significatives pour d’autres éléments.Ainsi, les dimensions du produit final peuvent être mesurées et comparées à vos exigences initiales.
● Étape 6 : Test de sécurité :
Le test de sécurité est divisé en inspections de sécurité mécanique et électrique.La première étape est un examen PSI pour identifier les dangers mécaniques, tels que des arêtes vives ou des pièces mobiles qui pourraient se coincer et provoquer des accidents.Ce dernier est plus complexe et effectué sur site puisque les tests électriques nécessitent un équipement et des conditions de qualité laboratoire.Lors des tests de sécurité électrique, des spécialistesexaminer l'équipement électroniquepour les risques tels que les lacunes dans la continuité de la terre ou les pannes d'éléments de puissance.Les inspecteurs examinent également les marquages de certification (UL, CE, BSI, CSA, etc.) pour le marché cible et confirment que tous les composants électroniques sont conformes au code.
Étape 7 : Rapport d'inspection :
Enfin, toutes les informations seront compilées dans un rapport d'inspection avant expédition qui comprend tous les tests échoués et réussis, les conclusions pertinentes et les commentaires facultatifs de l'inspecteur.De plus, ce rapport mettra l'accent sur la limite de qualité acceptée du cycle de production et offrira un statut d'expédition complet et sans compromis pour le marché de destination en cas de désaccord avec le fabricant.
Pourquoi choisir EC-global pour votre inspection avant expédition
En tant que marque mondiale en matière d'inspection avant expédition, nous vous offrons une présence mondiale unique et des accréditations essentielles.Cette inspection nous permet d'examiner minutieusement le produit avant de l'expédier vers le pays d'exportation ou n'importe où dans le monde.Faire cette inspection vous permettra de :
• Assurez la qualité, la quantité, l'étiquetage, l'emballage et le chargement de vos envois.
• Assurez-vous que vos articles arrivent conformément aux exigences techniques, aux normes de qualité et aux obligations contractuelles.
• Assurez-vous que vos produits sont sécurisés et manipulés de manière appropriée.
EC Global, vous offrant une inspection avant expédition de classe mondiale
Vous pouvez compter sur notre réputation de société d’inspection, de vérification, d’essai et de certification de premier plan.Nous disposons d’une expérience, de connaissances, de ressources inégalées et d’une présence mondiale unique.En conséquence, nous pouvons effectuer des contrôles avant expédition quand et où vous en avez besoin.Nos services d’inspection avant expédition comprennent les éléments suivants :
• Soyez témoin des mesures d'échantillons en usine.
• Interrogatoires de témoins.
• Examinez la documentation.
• Les chèques sont emballés et marqués.
• Nous vérifions le nombre de cartons d'emballage et les étiquetons selon les exigences contractuelles.
• Examination visuelle.
• Examen dimensionnel.
• Pendant le chargement, vérifiez la bonne manipulation.
• Nous examinons l'arrimage, le verrouillage et le calage du mode de transport.
Conclusion
Quand vous employezLes services d'EC-Global, vous serez assuré que vos marchandises répondront aux normes qualitatives, techniques et contractuelles requises.Notre inspection avant expédition fournit une vérification indépendante et experte de la qualité, de la quantité, du marquage, de l'emballage et du chargement de vos expéditions, vous aidant ainsi à respecter les normes de qualité, les spécifications techniques et les obligations contractuelles.Contactez-nous maintenant pour voir comment nos services d'inspection avant expédition vous aideront à garantir que vos produits répondent aux normes de qualité, aux spécifications techniques et aux obligations contractuelles.
Heure de publication : 13 juin 2023